La JOY. Event Management, oferim servicii complete de event planning și management, concepute pentru ca fiecare client să poată delega integral responsabilitățile organizării unui eveniment, cu siguranța că totul este gestionat eficient, profesionist și în interesul său.
Abordarea noastră este una personalizată, structurată și orientată spre soluții. Nu lucrăm cu pachete rigide, ci adaptăm managementul fiecărui eveniment în funcție de obiectivele, nevoile și bugetul clientului.
Consultanță & Claritate
Acest serviciu este punctul de plecare pentru orice eveniment reușit. Oferim claritate, structură și direcție încă din faza inițială.
Include:
- întâlnire de briefing detaliată (online sau fizic)
- clarificarea tipului de eveniment, a scopului și a așteptărilor
- structurarea formatului general al evenimentului
- estimare bugetară realistă
- checklist personalizat
- timeline orientativ
- recomandări strategice adaptate contextului
Scopul acestei etape este ca clientul să știe exact ce presupune evenimentul, ce este realist și cum poate fi organizat eficient, fără riscuri inutile.
Planificare & Organizare
Preluăm organizarea evenimentului din timp, oferind structură și control asupra tuturor etapelor.
Include:
- toate serviciile din pachetul de consultanță
- planificarea completă a evenimentului
- structurarea bugetului detaliat
- selecția furnizorilor potriviți (sală, catering, decor, DJ, foto-video etc.)
- centralizarea ofertelor și negocierea variantelor avantajoase
- scenariu general al evenimentului
- planuri de rezervă pentru situații neprevăzute
Clientul beneficiază de soluții echilibrate, gândite atât din punct de vedere logistic, cât și financiar.
Organizare Completă & Event Management
Este serviciul prin care clientul își poate delega complet organizarea evenimentului, de la idee până la implementare.
Include:
- toate serviciile de planificare și organizare
- comunicare constantă cu furnizorii
- confirmări finale și coordonare pre-eveniment
- supervizarea implementării conceptului
- gestionarea tuturor detaliilor logistice
- coordonare și suport în ziua evenimentului
- gestionarea situațiilor neprevăzute
Clientul nu este nevoit să coordoneze nimic. Rolul nostru este să fim punctul unic de contact, să prevenim problemele și să asigurăm o desfășurare fluentă.
Coordonare în Ziua Evenimentului
Pentru clienții care au deja evenimentul planificat, dar își doresc liniște și control în ziua evenimentului.
Include:
- preluarea planificării existente
- verificarea furnizorilor și a detaliilor logistice
- realizarea timeline-ului final
- coordonarea furnizorilor în ziua evenimentului
- gestionarea situațiilor neprevăzute
Clientul se poate bucura de eveniment fără a fi implicat în rezolvarea problemelor de moment.
Event Management Corporate & Medical
Servicii dedicate evenimentelor corporate, medicale și de business, unde profesionalismul, imaginea și organizarea impecabilă sunt esențiale.
Include:
- consultanță strategică
- planificare și organizare completă
- coordonarea furnizorilor
- respectarea bugetului și a imaginii companiei
- suport logistic și organizatoric
- raportare post-eveniment
Lucrăm cu atenție la detalii, confidențialitate și eficiență, adaptând fiecare eveniment la specificul companiei sau instituției.
Ce ne diferențiază:
- lucrăm mereu în avantajul clientului
- căutăm soluții eficiente, nu costuri inutile
- oferim structură, claritate și calm
- gestionăm evenimentele ca proiecte complete
- comunicăm transparent și constant
Pentru clienții noștri, JOY. Event Management înseamnă siguranța că evenimentul lor este gestionat profesionist, iar ei se pot concentra pe ceea ce contează cu adevărat.
Tu trăiești momentul. Noi gestionăm restul.